新宮市議会 2022-12-14 12月14日－03号
初めて登壇させてもらった令和元年９月の一般質問で、窓口封筒に広告を募集してはと提案しました。ありがたいことに、これはすぐに実行され、今でも続けていただいています。この窓口封筒の現在の状況を教えてください。 ◎市民窓口課長（南拓也君） 市民窓口課、南より答弁させていただきます。
初めて登壇させてもらった令和元年９月の一般質問で、窓口封筒に広告を募集してはと提案しました。ありがたいことに、これはすぐに実行され、今でも続けていただいています。この窓口封筒の現在の状況を教えてください。 ◎市民窓口課長（南拓也君） 市民窓口課、南より答弁させていただきます。
そこで、不意に思ったんですが、それこそそれを窓口封筒に告知してみたらどうでしょう。それとか、これは私の勝手な想像で確認までは取れてないんですが、役所に関わる関係諸団体さんは、いろんな業種の方々が登録されておられ、その各事業所、各店舗に案内文を送るときとかがあると思います。
次は、今も広告主様の深い御理解の下、窓口封筒の広告、続けていただいております。本当にありがたいです。御提案させてもらってよかったと思っております。 今回、あえてまたこれを取り上げさせていただくのは、また別のある方のところへお邪魔したときに、「あんたの言いたい広告付封筒ってこんなのと違うん」と、これなんですが、長崎県平戸市役所の窓口封筒のカラーコピーを手渡してくれました。
12月議会開会の日に同僚議員等に配られたこの９月議会の一般質問等における検討・善処等経過措置のプリントに窓口封筒以外の様々な封筒にも広告を募集してはと再度私が申し上げたことを取り上げてくださっておりまして、答弁の要旨ですけれども、この提案を受け、市民窓口課において広告入り封筒の取組を開始し、毎年度窓口封筒の製作費の抑制につながっている、今年度は少し取組を拡大し、市民窓口課以外の窓口にて同じように使用
その御提案を受け、市民窓口課におきまして、広告入り封筒の取組を開始し、毎年度、窓口封筒の製作費の抑制につながっているところであります。今年度につきましては、少し取組を拡大し、市民窓口課以外の窓口にて同じように使用する封筒分も併せて募集を行う、そういったことも検討しております。
庁内では、全庁的に使用している封筒のほか、各課において、事業内容、用途に応じて様々な封筒を作成しておりますが、来庁者の方が持ち帰り用として使用する窓口封筒とは異なり、主に市が発送するために使用するものとなるため、広告内容については少し慎重な判断が必要と思われることから、他自治体の募集内容の確認などを行ってまいりました。
これもまたって感じになるんですが、窓口封筒についてであります。 さきの委員会の折にも申しましたが、令和３年度もお取り組みいただき、大変ありがたく思っております。現在の申込み状況等を教えていただけますか。
今回の質問に入ります前に、昨年９月議会、私の人生で初めての一般質問の折に御提案させていただいた市民窓口課等で渡す窓口封筒、これは市の財政削減に御協力いただける事業所に広告を載せてもらって、少しでも市の経費を削減してはとの思いから提案させていただいたものですが、これに早々にお取り組みくださり、今年度春より一応の形を見ることができるようになったとお聞きいたしました。
午前中にも申し上げました封筒の件につながっていくのですが、私はまず無駄を省くことに着眼し、私の友人の助言もあり、冒頭に触れさせていただいた窓口封筒への広告を頂戴することなどを御提案させてもらい、その結果、ありがたくも実現のめどは立ったのですが、この件の告知、いわゆる皆さんに知っていただくすべがちょっと分かりにくいんじゃないのかと残念ながらの御指摘を受けました。
◎市民窓口課長兼国保直営熊野川診療所事務長（須崎誠久君） 現在、既に印刷済みの窓口封筒につきましては、在庫が約6,000枚ございます。本年度は在庫を使用いたしまして、令和２年度からの導入に向けて事務を進めているところでございます。 ◆２番（大坂一彦君） 御無礼ながら、その封筒、今、6,000枚余っている。
◎市民窓口課長兼国保直営熊野川診療所事務長（須崎誠久君） 市民窓口課では戸籍謄本や住民票の写しなどの持ち帰り用などとしまして、窓口封筒を設置してございます。年間約１万5,000枚使用してございます。 ◆２番（大坂一彦君） １万5,000枚。もうちょっと多いかなと思ったりもしてたんですけれども、実は、このお話は私の友達がしてくれたんです。